电脑显示“该文档未能打印”怎么办

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最近小编处的办公室出了一个奇怪的现象,打印机不能用了,并且电脑显示“该文档未能打印”的字样,在小编费劲千辛万苦进行了大量了数据查找才找到了解决方法,今天拿来和大家分享一下,电脑显示"该文档未能打印"的解决办法,具体内容如下:

一、打印机处于脱机状态

原因分析:链接打印机与电脑主机之间的数据线结接触不良,或者没有连接好

解决方法:检查打印机与电脑主机之间的数据线连接,一切正常后,重新开启打印机,再之后进入“控制面板”在找到“打印机”,然后在打印机上右键,选择“联机打印”即可。如果还是有问题,请检查USB接口是否存在不良,大家可以拿个U盘连接电脑试试。

二、打印机驱动没有正确安装

原因分析:这个问题一般发生在系统重装之后,驱动没有安装

解决方法:下载相关驱动,有驱动光盘的直接用驱动光盘,没有的建议下载相关软件,例如驱动精灵等,进行自动检测匹配下载安装。

三、是否需要将工作打印机设置为默认打印机

原因分析:很多电脑中安装有打印机,但又同时使用了网络打印机,相当于一台办公电脑可以同时使用多台打印机,但如果我们需要用到的打印机没有设置为默认打印机,可能导致打印任务的时候使用到了别的打印机,但其两者打印规格不同,导致无法正确打印。

解决方法:解决办法:在“开始”—“设置”里的“打印机与传真”项里,查看你的HP打印的打印机是否被选为默认的打印机,不是默认打印机的话也是打不了的。设置默认打印机方法:选中你打印机的打印机右键选择“添加为默认打印机”即可,之后再去试试。

设置为默认打印机